2010年9月15日至17日，“千乡万才2009—2010年度会员学校年会”在天津市和平区长城宾馆隆重召开。甘肃、四川、陕西、河北等省市台办领导、台湾爱心团体、西部100所中学的校长和老师，共200位嘉宾来津参加了此次会议。出席会议的领导有千乡万才科技（中国）有限公司总裁林光信博士等人。

        年会是西部会员学校校长、老师交流和学习的一个重要平台。本届年会以西部故事、爱心交流为主题，对2009—2010年度千乡万才各项目实施情况进行总结和展望，并对优秀学校和老师进行奖励。会议期间，与会的领导、专家、爱心团体举办了精彩的主题演讲。

        在大会上，优秀会员学校管理员介绍了他们学校西部故事实施情况及过程，值得我们借鉴。比如把学生受资助后的回执单装订成册，便于保存等。我们回来之后也把我校从2007年到现在的回执单全部装订了起来，如图就是我校的回执单装订册。 

        回执单上有爱心人士或团体的姓名、受助生姓名及受助情况、学校的印章，可以作为学生收到款的证明，有学生和家长的亲笔签字，这样学生家长也知道该学生收到了爱心人士的资助。最后传到爱心人士，也让爱心人士知道他的资助已经到位了。我想资助是否到位也是爱心人士关注的一个问题。 

        收到汇款的学生不但要填写回执单，还要给爱心人士写感谢信，这样不但体现了学生的道德观，同时还得到爱心人士的信任。

        鉴于学生上网不方便，时间也有限，作为指导老师的我就让学生认认真真的写到纸上，然后交给我，我替他们上传给爱心人士。

        统一培训后，各校的老师向分区管理员进行了交流。看，这是甘肃会员学校的管理员老师们和公司分区负责人张英华老师的交流现场。为了在新的一年里取得好成绩，我们带着问题专心的听着，分享交流参与西部故事、举办夏令营、开展对外交流等方面的经验。